Plataforma tecnològica de gestió documental i arxiu únic electrònic de l'Ajuntament de Mollet del Vallès

Contractació d’una plataforma tecnològica de gestió documental i arxiu que permeti, a grans trets, la gestió de l’arxiu físic i de l’arxiu electrònic únic, la preservació a llarg termini dels seus documents i expedients, l’accés controlat a la informació custodiada i la difusió del contingut documental digital. La gestió documental engloba documents electrònics (EDMS/ERMS), expedients físics tradicionals, expedients híbrids, altres documents, objectes digitals i dades que formin part dels sistemes d’informació de l’Ajuntament, així com documents que són patrimoni documental de l’Ajuntament (ja sigui per creació o ingrés extern).

• La plataforma ya dispone de modulo de integración con SEDIPUALBA@
  10%
• Cumplimiento de las funcionalidades requeridas en PPT
  6%
• Cumplimiento de requisitos de preservación
  4%
• Cumplimiento del ENS nivel alto
  8%
• Plan de retorno
  4%
• Incremento de almacenaje en la nube
  5%
• Preu
  10%
• Plan de recuperación ante desastres
  4%
• Cumplimiento de alguna de la normas de la familia ISO 27000 relacionadas con servicios en la nube
  3%
• Plan de implantación y calidad el proyecto
  6%

• Condicions especials tipus Social

  Complir les obligacions aplicables en matèria , social o laboral establertes en el dret de la Unió Europea, el dret nacional, els convenis col·lectius (article 35.1.n de la LCSP) o per les disposicions de dret internacional social i laboral que vinculen l'Estat, en particular les obligacions establertes en els convenis internacionals recollits a l'annex V de la LCSP (article 201 de la LCSP)

• Condicions especials tipus Mediambiental

  Complir les obligacions aplicables en matèria mediambiental establertes en el dret de la Unió Europea, el dret nacional, els convenis col·lectius (article 35.1.n de la LCSP) o per les disposicions de dret internacional mediambiental que vinculen l'Estat, en particular les obligacions establertes en els convenis internacionals recollits a l'annex V de la LCSP (article 201 de la LCSP)

• Assegurança de responsabilitat civil per riscos professionals

  Pòlissa o certificat d’assegurança per riscos professionals (Mínimo: Les empreses de nova creació (les que tenen una antiguitat inferior a cinc anys) han de complir aquest criteri: Import igual o superior a 230.000,00 €)

• Volum anual de negocis

  Comptes anuals (Mínimo: Import igual o superior a 88.349,31 €)

• Control de qualitat

  Documentació acreditativa (Mínimo: Certificat que acrediti el compliment de l’ENI i de la resta de normes tècniques d’Interoperabilitat (NTI) relacionades amb la gestió de l’arxiu. Certificat que acrediti el compliment de l’ENS nivell mig.)

• Altres condicions d'execució

  1. Executar el contracte de conformitat amb el que estableixen el Plec de clàusules administratives particulars i el Plec de prescripcions tècniques, i de conformitat amb allò a què s'hagués compromès en la seva oferta. 2. Complir en tot moment el compromís manifestat a l'oferta de dedicar o adscriure a l'execució del contracte els mitjans personals o materials suficients (article 76.2 de la LCSP). 3. Complir les condicions salarials dels treballadors de conformitat amb el conveni col·lectiu sectorial d'aplicació (articles 122.2 i 201 de la LCSP). 4. Executar el contracte dins el termini total fixat per a la seva realització. També, complir amb els terminis parcials assenyalats per a l'execució successiva del contracte (article 193.1 de la LCSP). 5. Indemnitzar tots els danys i perjudicis que es causin a terceres persones com a conseqüència de les operacions que requereixi l'execució del contracte (article 196.1 de la LCSP). 7. En relació amb el seu dret a subcontractar parts del contracte, complir les obligacions següents: comunicar la seva intenció de subcontractar abans d'iniciar l'execució del contracte, assenyalant la part de la prestació que es pretén subcontractar i la identitat, dades de contacte i representant legal del subcontractista; justificar de manera suficient l'aptitud del subcontractista per executar la part del contracte que se li vol encarregar; acreditar que el subcontractista no es troba incurs en causa de prohibició de contractar; i comunicar a l'Ajuntament qualsevol modificació que pateixi aquesta informació durant el termini d'execució del contracte principal (article 215.2.b de la LCSP). 8. Pagar al subcontractista en els terminis previstos a la Llei 3/2004 (article 217.3 de la LCSP). 9. L'obligació del contractista de respectar la normativa vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal (article 122.2 de la LCSP). 10. Comunicar qualsevol canvi que es produeixi durant la vida del contracte del lloc on estan ubicats els servidors i des d'on es presten els serveis associats als mateixos, servidors on s'emmagatzemen les dades de caràcter personal que el contractista ha de tractar en nom de l'Ajuntament per poder executar el contracte (article 122.2 de la LCSP). 11. Complir les obligacions següents quan vulgui subcontractar els servidors on s'emmagatzemen les dades de caràcter personal que el contractista ha de tractar en nom de l'Ajuntament per poder executar el contracte o quan vulgui subcontractar els serveis associats a aquells servidors: comunicar la seva intenció de subcontractar abans d'iniciar l'execució del contracte; assenyalar la identitat, les dades de contacte i el representant legal del subcontractista; justificar de manera suficient l'aptitud del subcontractista per executar la part del contracte que se li vol encarregar; acreditar que el subcontractista no es troba incurs en causa de prohibició de contractar; i comunicar a l'Ajuntament qualsevol modificació que pateixi aquesta informació durant el termini d'execució del contracte principal (article 122.2 de la LCSP). 12. Observar els principis ètics i les regles de conducta continguts a l'annex del Plec de clàusules administratives particulars que es refereix a aquesta qüestió. 13. Assumir el manteniment de l'objecte del contracte durant el seu termini de vigència (article 298 de la LCSP)