Política de Privacidad
La presente Política de Privacidad tiene como objetivo informar sobre cómo desde LICITAI LABS S.L. recopilamos, tratamos y protegemos los datos de carácter personal que usted nos facilita, garantizando en todo momento el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (“RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018 (“LOPDGDD”).
Al acceder y utilizar este Sitio Web, usted reconoce haber sido informado sobre los términos que rigen el procesamiento de su información en los términos que se detallan a continuación:
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El titular del Sitio Web y responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es LICITAI LABS S.L. (en adelante, “LICITABOT”), con NIF B26903518 y domicilio a estos efectos en Calle joan d'austria, 126 - p. 5 pta. 2, 08018, Barcelona.
Puede contactar con LICITABOT a través de la dirección electrónica privacidad@licitabot.net.
Algunas precisiones sobre la recogida de datos personales
En el marco de la recogida de datos, se informará debidamente sobre el carácter obligatorio de ciertos campos, indicándose con un (*) o de forma similar.
La negativa a facilitar los datos marcados como preceptivos podrá suponer la imposibilidad de tramitar su solicitud o de prestar el servicio solicitado de forma efectiva.
Asimismo, es responsabilidad del Usuario garantizar la veracidad, exactitud y vigencia de la información facilitada. Cualquier alteración en los datos deberá ser comunicada a LICITABOT para mantener nuestros registros actualizados, siendo el Usuario el único responsable de los perjuicios que pudiera causar a la firma o a terceros por facilitar información falsa o inexacta.
En relación con la protección de menores, los servicios y contenidos de este Sitio Web están dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 años. Queda prohibida la remisión de datos por parte de menores de edad sin la supervisión y consentimiento expreso de sus progenitores o tutores legales. En caso de detectarse el tratamiento de datos de menores sin el cumplimiento de estos requisitos, se procederá a la eliminación inmediata de la información de nuestros sistemas.
¿Qué datos personales recogemos y cómo los tratamos?
A continuación, le explicamos, para cada actividad de tratamiento: (i) qué datos recogemos, (ii) para qué finalidades los tratamos, (iii) cuál es la base de legitimación que nos permite su tratamiento, (iv) cuál es el plazo de conservación de los datos y (v) si hay alguna cesión específica de estos datos a terceros.
Gestión de comunicaciones enviadas a través del formulario de contacto
| ¿Qué datos recogemos? | A través del formulario de contacto del Sitio Web, recogemos los siguientes datos:
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| ¿Para qué finalidades tratamos los datos anteriores? | La finalidad del tratamiento de los datos recogidos es la de contestar a sus consultas, solicitudes, sugerencias o reclamaciones que nos haga llegar a través de los medios de contacto puestos a su disposición. |
| ¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar estos datos? | El consentimiento expreso otorgado por el interesado al remitir su información a LICITABOT. |
| ¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales? | Sus datos serán tratados durante el periodo necesario para la resolución de su solicitud y, una vez finalizado este, durante los plazos de prescripción de las responsabilidades legales que pudieran derivarse de la atención a la misma. |
| ¿Con quién compartimos los datos personales? | No se prevén cesiones de datos ni el acceso a sus datos por parte de proveedores diferentes de los indicados en la Sección 4. |
Subscripción a comunicaciones comerciales
| ¿Qué datos recogemos? | Al suscribirte voluntariamente a nuestra información comercial recogemos:
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| ¿Para qué finalidades tratamos los datos anteriores? | La finalidad exclusiva de este tratamiento es la gestión de su suscripción para el envío periódico de comunicaciones comerciales, boletines informativos, y actualizaciones sobre los servicios y actividades de LICITABOT. |
| ¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar estos datos? | El consentimiento del interesado, manifestado mediante la inclusión de sus datos en el formulario de inscripción o, en su caso, la marcación de la casilla de alta en otros formularios. |
| ¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales? | Hasta que el interesado solicite la revocación de su consentimiento, lo cual podrá realizar en cualquier momento a través del mecanismo habilitado en cada comunicación o enviando un correo electrónico a privacidad@licitabot.net. |
| ¿Con quién compartimos los datos personales? | No se prevén cesiones de datos ni el acceso a sus datos por parte de proveedores diferentes de los indicados en la Sección 4. |
Gestión de la relación comercial/contractual con LICITABOT
| ¿Qué datos recogemos? | Para establecer contacto y, en su caso, gestionar la relación comercial/contractual, recogemos los siguientes datos:
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| ¿Para qué finalidades tratamos los datos anteriores? | Las finalidades del tratamiento de los datos personales son:
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| ¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar estos datos? | Interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD). El interés legítimo consiste en mantener relaciones comerciales con la entidad que usted representa o en la que trabaja, de acuerdo con el Art. 19 LOPDGDD. Una vez formalizada la relación, ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales (Art. 6.1.c RGPD), en particular la Ley 58/2003 General Tributaria, el Código de Comercio y la Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales. |
| ¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales? | Sus datos se conservarán mientras dure la relación comercial o contractual. Una vez extinguida, los datos se bloquearán y conservarán únicamente a disposición de las autoridades competentes durante los plazos de conservación de las obligaciones tributarias, mercantiles o contables, así como para el ejercicio o defensa de acciones civiles. |
| ¿Con quién compartimos los datos personales? | No se prevén cesiones de datos ni el acceso a sus datos por parte de proveedores diferentes de los indicados en la Sección 4. |
Gestión de sorteos, concursos y promociones de LICITABOT
| ¿Qué datos recogemos? | En caso de participación en nuestros sorteos/promociones, cuando estos estén activos, recogemos:
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| ¿Para qué finalidades tratamos los datos anteriores? | Las finalidades del tratamiento de los datos personales son:
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| ¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar estos datos? | Ejecución del contrato derivado de su participación mediante la aceptación expresa de las Bases Legales del sorteo (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales (Art. 6.1.c RGPD), en particular la Ley 58/2003 General Tributaria y la ley reguladora de sorteos. El mantenimiento de relaciones comerciales se tratará en base al interés legítimo, de acuerdo con lo establecido en la Sección 3.3. El envío de información comercial por medios electrónicos se realizará sobre la base de su consentimiento, tal como se explica en la Sección 3.2. |
| ¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales? | Los datos de los participantes se conservarán hasta la resolución del sorteo. Los datos de los ganadores se mantendrán bloqueados durante los plazos de prescripción de las obligaciones fiscales y legales vigentes para atender posibles responsabilidades. |
| ¿Con quién compartimos los datos personales? | No se cederán datos a terceros salvo obligación legal o necesidad operativa directamente vinculada a la entrega del premio (por ejemplo, empresas de mensajería o entidades bancarias) y las cesiones de datos o el acceso a sus datos por parte de proveedores indicados en la Sección 4. |
Uso de Dispositivos de Almacenamiento y Recuperación de Datos (Cookies)
El presente Sitio Web utiliza tecnología de cookies y otros mecanismos similares para recopilar información sobre la interacción de los Usuarios durante su navegación.
La información detallada sobre el tipo de cookies utilizadas (técnicas, analíticas, de personalización o publicitarias), su titularidad, los plazos de conservación de la información obtenida y las instrucciones para gestionar su consentimiento, bloqueo o eliminación a través del navegador, se encuentran a su disposición de forma detallada en nuestra Política de Cookies.
¿Con quién compartimos sus datos personales?
En relación con las finalidades de tratamiento descritas anteriormente, sus datos personales podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios:
- Organismos Públicos y Autoridades: Únicamente cuando exista una obligación legal de facilitar dicha información, tales como la Administración Tributaria para la gestión de la facturación o los órganos judiciales en el marco de sus competencias.
- Proveedores de Servicios (Encargados del Tratamiento): Aquellas entidades externas que prestan servicios auxiliares necesarios para LICITABOT, tales como proveedores de alojamiento y servicios de mantenimiento informático. Estas entidades acceden a los datos bajo estrictas instrucciones de LICITABOT y mediante la firma de los correspondientes contratos de encargo de tratamiento que garantizan la seguridad y confidencialidad de la información.
¿Realizamos transferencias de sus datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)?
Como norma general, LICITABOT procesa y almacena la información personal dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). No obstante, para la prestación de determinados servicios técnicos auxiliares, es posible que algunos de nuestros proveedores de servicios accedan a los datos o los almacenen en países situados fuera del EEE, en especial, en Estados Unidos.
En tales circunstancias, se garantiza que dichas transferencias internacionales de datos se realizan bajo un nivel de protección equivalente al europeo, fundamentándose en alguna de las siguientes salvaguardias:
- La transferencia se realiza a un país que la Comisión Europea ha declarado formalmente que ofrece un nivel de protección de datos adecuado (como es el caso de Canadá, Reino Unido o Japón, entre otros).
- En ausencia de una decisión de adecuación, se suscriben los modelos de cláusulas contractuales aprobados por la Comisión Europea, los cuales imponen al receptor de los datos obligaciones técnicas y organizativas rigurosas para asegurar la integridad y confidencialidad de la información.
- En el caso de transferencias a proveedores situados en Estados Unidos, dichas entidades pueden estar certificadas bajo el marco de privacidad vigente y reconocido por las autoridades europeas.
- En cualquier caso, se evalúa caso por caso la necesidad de implementar medidas adicionales (cifrado de extremo a extremo, anonimización o medidas organizativas de seguridad reforzada) para mitigar cualquier riesgo derivado de la legislación local del país de destino.
Puede solicitar información adicional sobre las garantías específicas implementadas para cada transferencia mediante comunicación escrita dirigida a privacidad@licitabot.net.
¿Qué derechos tiene como interesado y cómo puede ejercerlos?
Usted dispone de una serie de derechos sobre su información personal que puede ejercer de forma gratuita ante LICITABOT. En concreto, los derechos que le asisten son los siguientes:
| Derecho de acceso | Puede solicitar la confirmación sobre si sus datos están siendo tratados y, en caso afirmativo, obtener una copia de los mismos y conocer el detalle del procesamiento. En concreto:
El responsable facilitará una copia de los datos personales objeto de tratamiento en un formato de uso común, garantizando que el ejercicio de este derecho no afecte negativamente a los derechos y libertades de terceros. |
|---|---|
| Derecho de Rectificación | Derecho a instar la corrección de aquellos datos que resulten inexactos o a completar aquellos que estén incompletos. |
| Derecho de Supresión (Derecho al Olvido) | Posibilidad de solicitar la eliminación de sus datos personales cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines que motivaron su recogida. |
| Derecho de Oposición | Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, como en el caso de que la base legal sea el interés legítimo o para el envío de comunicaciones comerciales. |
| Derecho a la Limitación del Tratamiento | Facultad de solicitar que se suspenda de forma temporal el tratamiento de sus datos o que se conserven únicamente para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. |
| Derecho a la Portabilidad | Derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento siempre que sea técnicamente posible. |
| Derecho a retirar el consentimiento | En aquellos tratamientos basados en su autorización previa, usted podrá revocarla en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad. |
| Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente | Tiene derecho a interponer una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos, especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. En el caso de España, esta es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su sede electrónica en www.aepd.es. |
Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos, deberá remitir una solicitud por escrito a LICITABOT:
- A través de escrito dirigido a la dirección postal: Calle joan d'austria, 126 - p. 5 pta. 2, 08018, Barcelona.
- Mediante correo electrónico a privacidad@licitabot.net.
En dicha comunicación, deberá indicar claramente el derecho que desea ejercer y, en caso de que existan dudas razonables sobre su identidad, se le podrá solicitar información adicional, incluyendo una copia de su documento nacional de identidad o documento equivalente para verificar su legitimidad.
¿Qué medidas de seguridad aplicamos para proteger su información personal?
Para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales tratados, LICITABOT ha implementado medidas técnicas y organizativas tras realizar un análisis de riesgos, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos potenciales a los que están expuestos.
No obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables. A pesar de aplicar la debida diligencia y utilizar los recursos tecnológicos más avanzados para mitigar posibles amenazas, la naturaleza global y abierta de las redes de telecomunicaciones hace que sea imposible garantizar una protección absoluta y total frente a ataques informáticos sofisticados, interceptaciones ilícitas o actos de terceros malintencionados.
Modificación y Actualización de la Política de Privacidad
LICITABOT se reserva el derecho de modificar, adaptar o actualizar los términos de la presente Política de Privacidad en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso, con el fin de adecuarlos a los cambios legislativos, jurisprudenciales o a las prácticas de la industria. Cualquier alteración sustantiva en el tratamiento de sus datos personales será comunicada a través de este Sitio Web o, en caso de ser técnicamente posible y legalmente requerido, mediante notificación directa al Usuario a través de los canales de contacto facilitados.
Se recomienda al Usuario la consulta periódica de esta política para tener conocimiento de la versión vigente en cada momento, la cual se encontrará debidamente fechada al final del texto. El uso continuado del Sitio Web tras la publicación de cualquier modificación se entenderá como un reconocimiento y aceptación de los nuevos términos de privacidad aplicables.
Última actualización: 16 de abril de 2026