Servicio de traslado, inventariado, codificación, guarda, custodia, gestión, consulta, transporte, digitalización avanzada bajo demanda y, en su caso, destrucción certificada del archivo documental externo de la Empresa Municipal de la Vivienda de Jerez S.A

Servicio de traslado, inventariado, codificación, guarda, custodia, gestión, consulta, transporte, digitalización avanzada bajo demanda y, en su caso, destrucción certificada del archivo documental externo de la Empresa Municipal de la Vivienda de Jerez S.A

• Sistema de gestión documental y trazabilidad
  5%
• Mejora en tiempos de respuesta – Consultas urgentes
  15%
• Mejora en las condiciones de seguridad del archivo
  5%
• Proposición económica.
  60%
• Mejora en los tiempos de respuesta del servicio
  15%

• Requisito

  Disponibilidad del inmueble Declaración responsable de disponer de título jurídico suficiente que habilite el uso de las instalaciones durante toda la ejecución del contrato.

• Requisito

  Sistema de gestión documental El licitador deberá disponer de un sistema de gestión documental que permita: trazabilidad de contenedores y documentos acceso remoto por EMUVIJESA mediante entorno web seguro exportación de datos en formatos tratables (Excel, CSV o equivalentes) Se acreditará mediante declaración responsable y breve descripción del sistema.

• Requisito

  Experiencia en servicios similares el licitador deberá haber ejecutado al menos DOS contratos de servicios de naturaleza igual o similar al objeto del presente contrato, entendiéndose por tales los servicios de traslado, custodia, gestión documental, inventariado y atención de consultas de archivos externos, con independencia del soporte documental. Cada uno de dichos contratos deberá tener un importe anual igual o superior al setenta por ciento (70%) del presupuesto base de licitación anual del contrato, esto es, 4.620,00 €.

• Consideraciones de tipo social

  La entidad contratista estará obligada a garantizar las condiciones de trabajo del personal adscrito al contrato.

• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos

  El contratista queda sometido obligatoriamente a la normativa nacional y de la unión europea en materia de protección de datos.

• Requisito

  El licitador deberá disponer de un seguro de responsabilidad civil vigente que cubra los riesgos derivados de la custodia, gestión, traslado y conservación documental, con un capital asegurado mínimo de 300.000,00 €.

• Volumen anual de negocios

  El volumen anual de negocios referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles deberá ser igual o superior a una vez y media el valor estimado del contrato, esto es, 49.500,00 €, de conformidad con el artículo 87.1.a) de la LCSP.

• Requisito

  Instalaciones y medios materiales El licitador deberá disponer de instalaciones adecuadas para la custodia documental que permitan el cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas y de los tiempos de respuesta exigidos.