Servei de gestió documental

L’objecte del present procediment de licitació és la contractació del “Servei de Gestió documental” relacionada amb els tràmits acadèmics de la UOC d’Accés, Avaluació Estudis Previs (AEP), Reconeixement de l’experiència Professional (RAEP), descomptes relacionats amb el procés de Matrícula i dels Convenis i protocols de pràctiques de la Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya.

• Resta de criteris de valoració automàtica
  N/A
• Preu
  60%
• Criteris de valoració sotmesos a judici de valor
  40%

• Maquinària, material i l’equip tècnic a disposició

  (Mínimo: • Escàners mínim amb prestacions descrites al PPT. Caldrà aportar fitxes tècniques i fotografies a l’espai que ocupen. o 2 escàners dúplex. Que puguin escanejar documents en A3, A4 i altres formats fins a una resolució de 600 dpi. • L’espai destinat a l’arxiu haurà de tenir capacitat per albergar un mínim de 100 metres lineals de documentació, complint amb les especificacions mínimes següents: una alçada lliure mínima de 2,20 metres (per permetre 5 o 6 nivells de carpetes) amb fons de prestatge de 30 cm a 40 cm (estàndard per a carpetes AZ o caixes d’arxiu definitiu) i garantitzar la confidencialitat dels documents (els documents no han de tenir exposada les dades a la vista sinó que hauran d’estar encaixats per mantenir les dades resguardades). Caldrà aportar document amb les característiques de l’espai i fotografies de referencia. )

• Volum anual de negocis

  (Mínimo: 2.059.905,29)

• Altres condicions d'execució

  Lingüístiques: L'empresa contractista ha de fer servir el català en les relacions amb la UOC derivades de l'execució de l'objecte d'aquest contracte. Així mateix, ha de fer servir almenys el català en les comunicacions de tota mena que es derivin de l'execució de les prestacions objecte del contracte. En tot cas, l'adjudicatari queda subjecte en l'execució del contracte a les obligacions derivades de la Llei 1/1998, de 7 de gener, de política lingüística i de les disposicions que la desenvolupen.

• Condicions especials tipus Social

  -De caràcter social (ii): L’empresa contractista, en l’elaboració i presentació de l’objecte del Contracte, ha d’incorporar la perspectiva de gènere i evitar els elements de discriminació sexista en l’ús del llenguatge. Així mateix, s’ha d’obligar al compliment de les clàusules 28 i 34 del present Plec.

• Relació serveis o treballs efectuats de la mateixa naturalesa en el curs de com a màxim els últims tres anys

  (Mínimo: 3 treballs)

• Condicions especials tipus Social

  De caràcter social (i): manteniment de les condicions laborals de les persones que executen el Contracte durant tot el període contractual. L’empresa contractista ha de mantenir, durant la vigència del Contracte, les condicions laborals i socials de les persones treballadores ocupades en l’execució del Contracte, fixades en el moment de presentar l’oferta, segons el conveni que sigui d’aplicació.

• Personal tècnic o unitats tècniques

  (Mínimo: • Perfil de Responsable de Servei: professional (1) amb experiència en serveis similars que hagi ocupat càrrec de responsabilitat global del servei en serveis similars desenvolupats els darrers tres anys. • Perfil de Coordinador/a servei: professional (1) amb experiència en serveis similars com a coordinador, amb capacitació o experiència en gestió d’indicadors de control de la qualitat en serveis similars desenvolupats els darrers tres anys. • Equip agents de gestió documental: equip (5) amb experiència en gestió documental i també a ser possible en arxivística amb experiència en llocs similars desenvolupats els darrers tres anys.)

• Altres condicions d'execució

  -En matèria de protecció de dades: complir les obligacions establertes a la normativa estatal i de la Unió Europea respecte al tractament de dades de caràcter personal, en tot moment de la duració del Contracte, atenent a la normativa en vigor en cada moment, i complir aquelles previstes a la clàusula 38 i a l’Annex número 11 del present Plec. Aquesta condició especial d’execució té el caràcter d’obligació contractual essencial als efectes d’allò disposat a l’article 211 de la LCSP

• Assegurança de responsabilitat civil per riscos professionals

  (Mínimo: 2.059.905,29 )