380/2025 Prestació de serveis per al tractament arxivístic de la documentació del fons Administratiu de l'Ajuntament de Sabadell

L'objecte del contracte consisteix en el tractament arxivístic, organització, classificació i descripció de la documentació finalitzada del fons administratiu, pendent de ser transferida a l'arxiu, custodiada en dependències municipals.\n\nEn concret, l'objecte del contracte comprèn les següents prestacions:\n\nA.\tLa revisió dels expedients d'eliminació que es proposen sobre la documentació avaluada com d'eliminació total i emplenament del formulari de comunicació prèvia a la destrucció de documentació a la CNAATD, si escau.\n\nB.\tLa sistematització de la informació de les dades del fons documental avaluat de conservació permanent:\n\n-\tLa confecció de l'inventari i el catàleg dels expedients processats. \n\n-\tLa signaturació (signatura topogràfica), la neteja i la incorporació de la documentació en carpetes i capses d'arxiu definitiu. \n\n-\tLa correcta instal·lació al Museu del gas, espai destinat com a dipòsit d'arxiu definitiu, de la documentació avaluada de conservació permanent un cop processada.\n

• 380/2025 Prestació de serveis per al tractament arxivístic de la documentació del fons Administratiu de l'Ajuntament de Sabadell (Lote 1)

  330.579 €

  L?objecte del contracte consisteix en el tractament arxivístic, organització, classificació i descripció de la documentació finalitzada del fons administratiu, pendent de ser transferida a l?arxiu, custodiada en dependències municipals.\n\nEn concret, l?objecte del contracte comprèn les següents prestacions:\n\nA.\tLa revisió dels expedients d?eliminació que es proposen sobre la documentació avaluada com d?eliminació total i emplenament del formulari de comunicació prèvia a la destrucció de documentació a la CNAATD, si escau.\n\nB.\tLa sistematització de la informació de les dades del fons documental avaluat de conservació permanent:\n\n-\tLa confecció de l?inventari i el catàleg dels expedients processats. \n\n-\tLa signaturació (signatura topogràfica), la neteja i la incorporació de la documentació en carpetes i capses d?arxiu definitiu. \n\n-\tLa correcta instal·lació al Museu del gas, espai destinat com a dipòsit d?arxiu definitiu, de la documentació avaluada de conservació permanent un cop processada.\n\n

• Nombre de consultors/es juniors addicionals que s’adscriuran a l’execució del contracte.
  10%
• Metres lineals addicionals extra oferts per tractament arxivístic sense cost addicional per a l’Ajuntament
  35%
• Nombre d’anys d’experiència addicionals als mínims exigits en el desenvolupament de projectes de gestió documental i tractament arxivístic de el/la cap de projecte.
  6%
• Criteris de valoració sotmesos a judici de valor
  N/A
• Preu
  49%

• Volum anual de negocis

  Comptes anuals (Mínimo: Declaració sobre el volum anual de negocis del licitador referit a l’any del major volum de negoci dels tres últims conclosos. Volum anual de negocis import superior a: 150.000,00 €.)

• Personal tècnic o unitats tècniques

  Documentació acreditativa (Mínimo: L’empresa haurà d’adscriure al contracte un equip de treball amb els perfils mínims que es detallen a continuació: 1. Un/a cap de projecte especialista en gestió documental i arxius, que desenvoluparà les funcions detallades a la clàusula 5.1 del PPT per a aquest perfil professional, i que haurà de comptar amb les titulacions i experiència mínima següents: - Una titulació de grau o llicenciatura universitària i una especialització en arxivística (postgrau, mestratge o títol graduat superior en arxivística i gestió de documents). - Experiència mínima acreditada de 5 anys en el desenvolupament de projectes de gestió documental i tractament arxivístic. - Experiència de participació en un mínim de 5 projectes relatius a gestió documental i tractament arxivístic. 2. Un/a consultor/a junior en gestió documental i arxiu, que desenvoluparà les funcions detallades a la clàusula 5.1 del PPT per a aquest perfil professional, i que haurà de comptar amb les titulacions i experiència mínima següents: - Titulació mínima, Cicle formatiu de grau superior (CFGS). - Experiència mínima acreditada de 1 a 2 anys en el desenvolupament de projectes de gestió documental i tractament arxivístic.)

• Condicions especials tipus  Social

  Condició especial d’execució: els documents del pla de treball i de la memòria final del servei que, d’acord amb les clàusules 6.1 i 6.4 del plec de prescripcions tècniques, hauran de ser presentats per part de el/la cap de projecte de l’adjudicatària, hauran d’estar redactats en llenguatge no sexista. Tipologia: social Mitjà d’acreditació del seu compliment: el/la responsable del contracte comprovarà el compliment d’aquesta condició especial d’execució un cop entregat el document en qüestió. Justificació de la vinculació amb l’objecte del contracte: la condició detallada es refereix a les prestacions que han de realitzar-se en virtut del contracte, atès que les clàusules 6.1 i 6.4 del plec de prescripcions tècniques exigeixen la presentació, respectivament, d’un pla de treball previ a l’inici de les tasques i d’una memòria final del servei. S’introdueix aquesta condició amb la finalitat de fomentar la igualtat efectiva entre dones i homes.

• Altres

  Títols acadèmics i professionals

• Relació serveis o treballs efectuats de la mateixa naturalesa en el curs de com a màxim els últims tres anys

  Certificats o declaracions de bona execució (Mínimo: Relació dels principals serveis o treballs realitzats en els últims tres anys corresponents a igual o similar naturalesa de l’objecte del contracte. L’import anual acumulat en l’any de major execució será igual o superior al 70% de l’anualitat mitjana del contracte.)