Contracte d'un servei de cessió d’ús i manteniment d’un sistema informàtic per a la gestió integral dels recursos humans de l’Ajuntament de Sant Feliu de Guíxols i dels seus organismes autònoms

Contracte mixt d’un servei de cessió d’ús i manteniment d’un sistema informàtic (Software as a Service) per a la gestió integral dels recursos humans de l’Ajuntament de Sant Feliu de Guíxols i dels seus organismes autònoms i subministrament d’un terminal pel control horari. Les prestacions objecte del contracte es troben descrites en el Plec de prescripcions tècniques.

• 2. Oferta econòmica del preu mensual per usuari/a gestor/a al Cloud (el preu mensual màxim per gestor cloud/mes que estableix el plec és de 440,00 € IVA exclòs). Es farà un percentatge de baixa..............................................fins a 9 punts
  9%
• Formació........................................................................................fins a 10 punts
  10%
• 4. Oferta econòmica del preu unitari per terminal control de presencia (el preu unitari màxim que estableix el plec és de 800,00 € IVA exclòs)...........fins a 1 punt
  1%
• Qualificació energètica...........................................................................10 punts
  10%
• Oferta econòmica de les despeses d’implementació de les diferents funcionalitats (el preu net màxim que estableix el plec és de 54.500,00 € IVA exclòs) ...................................................................................................fins a 25 punts
  25%
• Memòria amb el desplegament de la solució.......................fins a 20 punts Implantació dels mòduls de gestió i planificació del personal (fins a 5 punts) Es valorarà el termini proposat per a la implantació d’aquests mòduls. S’atorgarà la màxima puntuació a les propostes que prevegin la seva implantació en un termini màxim de 3 mesos des de l’inici del contracte, valorant-se proporcionalment la resta de propostes en funció del termini ofert i la seva viabilitat. - Implantació del mòdul de gestió del cicle de nòmina, contractes i nomenaments (fins a 5 punts) Es valorarà el termini d’implantació d’aquest mòdul dins dels 5 primers mesos des de l’inici del contracte. Les propostes que compleixin o millorin aquest termini obtindran major puntuació, tenint en compte la coherència i viabilitat del pla proposat. - Implantació del mòdul de control horari, portal de la persona empleada i gestió d’ajudes socials (fins a 5 punts) Es valorarà la implantació d’aquests mòduls entre el quart i el sisè mes des de l’inici del contracte. Es puntuarà més favorablement aquelles propostes que optimitzin aquest calendari, sempre que es justifiqui adequadament la seva execució. - Implantació del mòdul de càlcul i seguiment pressupostari, quadre de comandament i gestió de convocatòries de personal (fins a 5 punts) Es valorarà la implantació d’aquests mòduls entre un i tres mesos a comptar de la finalització de la implantació del punt anterior (control horari, portal empleat i ajudes socials). Es tindrà en compte la coherència global del cronograma i la correcta seqüenciació de les fases.
  20%
• 3. Oferta econòmica del preu mensual unitari per empleat/da a processar (el preu mensual màxim que estableix el plec és de 2.394,00 € IVA exclòs). Es farà un percentatge de baixa..................fins a 25 punts
  25%

• Condicions especials tipus Social

  Eliminar les desigualtats entre l'home i la dona en el sector econòmic de l’empresa adjudicatària, afavorint l'aplicació de mesures que fomentin la igualtat entre dones i homes en el treball. Aquestes mesures poden consistir entre d’altres, en la racionalització d’horaris que facilitin la conciliació de les responsabilitats professionals amb la vida personal i familiar del personal; formació del personal adscrit al contracte en matèria d’igualtat, en matèria d’assetjament; elaboració d’un pla d’igualtat, en el cas que no s’hi estigui obligat; en cas que per a l’execució d’aquest contracte calgui contractar més personal prioritzar la contractació de dones, etc. En tot cas, l’empresa contractista haurà de poder acreditar efectivament alguna mesura que estigui adreçada a l’eliminació de les desigualtats entre home i dona. Afavorir la integració social de les persones amb discapacitat. Aquestes mesures poden consistir entre d’altres, a ocupar un nombre de persones treballadores amb discapacitat sense tenir-ne l’obligació legal o, tenint aquesta obligació legal, tenir un nombre de persones amb discapacitat contractades superior al 2%. L’empresa adjudicatària haurà de poder acreditar documentalment algun dels supòsits esmentats. Control del compliment de la condició especial d’execució per part del contractista: La persona responsable del contracte farà el control d’aquesta condició. L’empresa adjudicatària haurà de poder acreditar documentalment algun dels supòsits esmentats en el termini de 6 mesos a comptar des de la data d'inici del contracte . Conseqüències de l’incompliment de la condició especial d’execució: l’incompliment de la condició especial d’execució constituirà una infracció de caràcter greu.

• Altres condicions d'execució

  Amb posterioritat a la presentació de l’oferta, i durant tota l’execució del contracte, no s’admetrà cap canvi en el quadre del personal proposat per a l’execució del contracte sense autorització prèvia de l’Ajuntament, i en tot cas haurà de tenir la mateixa experiència que la justificada i valorada per aquesta Corporació. A efectes de donar compliment a les normatives de seguretat, en especial les referents a la protecció de dades de caràcter personal així com l’Esquema Nacional de Seguretat, caldrà assegurar que la localització física dels servidors està en territori de la Unió Europea, les condicions de seguretat dels mateixos, compliment de normatives ISO adients, i en cas que sigui una subcontractació, quina és l’empresa subcontractada. L’empresa contractista haurà de disposar dels següents certificats:  Certificació en l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) nivell mig a nom propi en l'entorn cloud proposat.  Certificat PDP de punt de presència de la xarxa SARA.  Certificat ISO 27001 o equivalent - Gestió de la seguretat de la informació.  Certificat ISO 9001 o equivalent — Gestió de la qualitat dels serveis. S’admetran certificacions equivalents que acreditin un nivell de qualitat i seguretat equivalent. Els certificats hauran d’ésser emesos per l’organisme públic competent e la matèria o per les entitats acreditades. Les condicions respecte a les normatives de seguretat caldrà que es compleixin durant tot el període de vigència del contracte. L’empresa adjudicatària estarà obligada a comunicar a l’Ajuntament periòdicament qualsevol canvi en aquestes condicions i les incidències produïdes.

• Condicions especials tipus Social

   Durant tota l’execució del contracte, el contractista complirà, com a mínim, el disposat en els convenis col·lectius sectorials aplicables, llevat que l’empresa disposi de conveni propi que fixi unes condicions laborals millors per als seus treballadors.  L’empresa contractista s’obliga al fet que el salari de les persones adscrites a l’execució del contracte siguin iguals per a dones i homes en aquelles categories/grups professionals equivalents. A efectes de comprovació, el contractista haurà de remetre a l’òrgan de contractació, quan aquest ho sol·liciti, una declaració on constin les dades que permetin comprovar aquest compliment.

• Volum anual de negocis

  Comptes anuals (Mínimo: Per participar en el procediment caldrà acreditar que el volum de negoci anual, referit al millor exercici dins dels tres últims anys (2023-2024-2025), ha estat com a mínim de 60.282,88 €. Si el/la licitador/a és una persona física i no està obligat/da a portar llibres d’inventaris i comptes anuals legalitzats pel Registre Mercantil podrà substituir aquesta sistemàtica de justificació per l’aportació d’una declaració responsable en que manifesti aquesta situació i documentació de què disposa per verificar el seu volum anual de negocis (declaració del volum de negocis de les declaracions de les rendes corresponents )

• Altres condicions d'execució

  L’adscripció de personal degudament qualificat i amb les titulacions legalment requerides, es considerarà una condició essencial del contracte i el seu incompliment suposarà una falta molt greu.  El contractista quedarà obligat al compliment del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (Reglament general de protecció de dades) i per la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD) i a les seves normes de desenvolupament. Aquesta obligació té el caràcter d’obligació essencial d’acord amb la lletra f) de l’apartat 1 de l’article 211 de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic. Si el contractista ha d'utilitzar materials, procediments o equipament sotmès a la propietat industrial o intel·lectual haurà d'obtenir prèviament les cessions, els permisos i les autoritzacions necessàries dels seus legítims titulars i serà al seu càrrec el pagament dels drets i les indemnitzacions que corresponguin per aquests conceptes. L'adjudicatari és el responsable de qualsevol reclamació relativa a la propietat industrial i intel·lectual dels materials, procediments o equipament utilitzat en el treball, i haurà d'indemnitzar a la Corporació per tots els danys i perjudicis que la interposició de les reclamacions pugui ocasionar-los.