131/2026 Contracte mixt de subministrament, inclosa la seva implantació, i els serveis de manteniment, d'una eina única per a la gestió dels arxius físics i electrònics de l'Ajuntament de Sabadell i les seves empreses dependents.

L'objecte del contracte és el subministrament de les llicències, inclosa la seva implantació, com a prestació principal, i els serveis de manteniment, com a prestació secundària, d'una eina única de gestió dels arxius físics i electrònics que permeti gestionar els documents, els expedients i altres objectes, físics o digitals, creats o rebuts per l'Ajuntament de Sabadell i les seves empreses, assegurar-ne la preservació digital i la conservació a mitjà i llarg termini, posar-los a disposició per a la seva consulta i recuperació, a més de l'assistència tècnica per a la seva implantació, manteniment i actualització. Aquesta ha de donar compliment als requisits que s'expressen detalladament en el plec de prescripcions tècniques. Així mateix, també s'inclouen els treballs de configuració, integració amb altres eines i aplicatius així com les funcions relacionades amb la gestió del canvi del personal municipal.

• Descripció de la solució
  13%
• Serveis d’Intel·ligència artificial sol·licitats per l’Ajuntament
  5%
• Execució del projecte i metodologia de treball
  5%
• Pla de formació
  2%
• Serveis de suport i manteniment i acords nivell de servei
  3%
• Pla de qualitat
  2%
• Pla d’integració amb el gestor d’expedients
  3%
• Compliment dels requisits opcionals de l’eina (Requeriments de Tipus OP). (Annex A del Plec de Prescripcions Tècniques: Resum dels requisits funcionals i tècnics).
  10%
• Pla de proves
  2%
• Per al compliment, sense necessitat de desenvolupament, de la totalitat dels requisits imprescindibles de l’eina (Annex A del Plec de Prescripcions Tècniques: Resum dels requisits funcionals i tècnics) (Requisits Tipus I).
  15%
• Preu
  30%
• Per l’oferiment de més hores per ampliació de la borsa d’hores
  10%

• Relació subministraments principals efectuats de la mateixa naturalesa en el curs de com a màxim els últims tres anys

  Certificats o declaracions de bona execució (Mínimo: L’import anual acumulat en el any de major execució sigui igual o superior al 70 per cent de l’anualitat mitjana del contracte. )

• Condicions especials tipus Mediambiental

  El contractista haurà de minimitzar l’impacte mediambiental associat als residus ocasionats per l’ús de suports informàtics, subministrant el software sense fer ús d’aquests tipus de suport i sense fer ús de paper en cas de llicències de programari.

• Condicions especials tipus Social

  En tota la documentació, imatges i material que es generi amb motiu de l’execució del contracte, l’adjudicatari haurà d’utilitzar un llenguatge no sexista, evitar qualsevol imatge discriminatòria de les dones o estereotips sexistes.

• Volum anual de negocis

  Comptes anuals (Mínimo: 190.000 euros. )

• Personal tècnic i/o unitats tècniques

  Altres (Mínimo: L’empresa haurà d’adscriure al present contracte un equip de treball amb els perfils mínims: Cap de Projecte, Un/a consultor/a sènior i Un/a tècnic/a implantador/a )